Fremdfirmenkoordinator

Der Fremdfirmenkoordinator benötigt die für seine Aufgabe erforderliche Eignung, Fachkunde und betriebliche Stellung. Er muss von allen beteiligten Unternehmen die sicherheitsrelevanten Informationen erhalten, die für die Bewertung gegenseitiger Gefährdungen notwendig sind. Bei besonderen Gefahren ist ihm eine auf die Gefahrenabwehr begrenzte Weisungsbefugnis zu übertragen. Diese Befugnis bezieht sich nicht auf die fachliche Arbeitsausführung, Vergütung, Personaldisposition oder sonstige Arbeitgeberrechte des Auftragnehmers. Jeder beteiligte Arbeitgeber bleibt für die eigenen Beschäftigten und die Umsetzung der gemeinsam festgelegten Schutzmaßnahmen verantwortlich. Der Koordinator darf deshalb nicht als Ersatz für die Gefährdungsbeurteilung oder Aufsichtspflichten der Unternehmen verstanden werden. Erkennt er eine nicht beherrschte gegenseitige Gefährdung, muss er innerhalb seiner Befugnisse eingreifen und die Arbeiten erforderlichenfalls bis zur Klärung unterbrechen lassen. Seine Rolle muss so ausgestaltet sein, dass sicherheitsbezogene Entscheidungen nicht durch fehlende Erreichbarkeit, unklare Weisungswege oder widersprüchliche Projektinteressen wirkungslos werden.

Der Fremdfirmenkoordinator arbeitet mit den Auftragsverantwortlichen, den verantwortlichen Personen der Fremdfirmen, Arbeitsschutz, Anlagen- und Arbeitsverantwortlichen, Sicherheitsdienst und weiteren betroffenen Fachstellen zusammen. Bei Tätigkeiten mit besonderen Gefahren kann zusätzlich eine aufsichtsführende Person erforderlich sein, welche die Durchführung festgelegter Schutzmaßnahmen überwacht. Diese Aufgabe ist nicht automatisch identisch mit der Koordinatorenfunktion. Auf Baustellen kann daneben die Koordination nach der Baustellenverordnung bestehen. Eine Vertretung des Fremdfirmenkoordinators muss mit den laufenden Arbeiten, abgestimmten Schutzmaßnahmen, offenen Risiken und Weisungsbefugnissen vertraut sein. Besondere Anlässe für eine erneute Abstimmung sind ungeplante Parallelaktivitäten, neue Subunternehmer, Störungen, Arbeiten außerhalb der ursprünglich vorgesehenen Bereiche, geänderte Verkehrsführung, zusätzliche Arbeitsmittel oder eine Verschiebung von Schicht- und Arbeitszeiten. Jede solche Änderung kann neue Wechselwirkungen erzeugen und erfordert eine aktuelle Bewertung.

Der Fremdfirmenkoordinator muss für die konkrete Koordinationsaufgabe geeignet sein und über ausreichende Fachkunde verfügen. Er muss die beteiligten Tätigkeiten und deren wesentliche Gefährdungen soweit verstehen, dass er Wechselwirkungen erkennen und wirksame Abstimmungen herbeiführen kann. Hinzu kommen Kenntnisse der betrieblichen Arbeitsfreigaben, Verkehrs- und Sicherheitsregeln sowie der eigenen Weisungs- und Eskalationsgrenzen. Die erforderliche technische Tiefe richtet sich nach Komplexität und Gefährdung der Arbeiten. Für hoch spezialisierte Tätigkeiten sind die zuständigen Fachverantwortlichen einzubeziehen; der Koordinator muss nicht jede Fachdisziplin selbst beherrschen. Leistungsnachweise sind eine eindeutige, bei Bedarf schriftliche Bestellung, dokumentierte Befugnisse, aktuelle Kenntnis der beteiligten Arbeiten, nachvollziehbare Gefährdungsabstimmungen, dokumentierte Änderungen und belastbare Übergaben. Gute Leistung zeigt sich daran, dass gegenseitige Gefährdungen vor und während der Arbeiten erkannt und wirksam beherrscht werden, ohne die Eigenverantwortung der beteiligten Unternehmen aufzulösen.