Informationspflichten

Als verantwortungsbewusstes Großunternehmen ist es von Bedeutung, sich über die Informationspflichten im Zusammenhang mit dem Fremdfirmenmanagement im Klaren zu sein

Dabei ist es von Interesse, welche Art von Informationen im Rahmen der Informationspflichten an externe Dienstleister weitergegeben werden müssen, um eine reibungslose Zusammenarbeit zu gewährleisten. Um sicherzustellen, dass die bereitgestellten Informationen korrekt, vollständig und rechtzeitig sind, gibt es verschiedene Maßnahmen, die ergriffen werden können. Durch die Erfüllung der Informationspflichten tragen Unternehmen nicht nur zur Einhaltung von gesetzlichen Vorschriften bei, sondern auch zur Steigerung der Sicherheit und Effizienz ihrer Geschäftsprozesse.

Informationspflichten bei der Zusammenarbeit mit Fremdfirmen

Informationspflichten

Informationspflichten

Informationspflichten gegenüber dem Fremdunternehmer über betriebliche Gegebenheiten.

Der Auftraggeber muss dafür sorgen, dass der Verantwortliche der Fremdfirma über die betrieblichen Gefahren informiert wird. Regelmäßig wird dazu ein Verantwortlicher auf Auftraggeberseite bestimmt. Aus Haftungsgründen empfehlenswert ist eine Dokumentation der Unterweisung. Diese sollte auch den Hinweis auf die weitergehenden Unterweisungspflichten des Fremdarbeitgebers für seine Mitarbeiter enthalten. Die Unterweisung kann im Dialogsystem dokumentiert werden.

Hat der Auftraggeber wie üblich den Koordinator gestellt, treffen diesen auch Kontrollpflichten. Er muss sich regelmäßig von der Effektivität der festgelegten Sicherheitsmaßnahmen überzeugen und sie ggfs. gemeinsam mit den anderen Beteiligten an die Erfordernisse anpassen. Die Kontrollpflichten beziehen sich auch auf die Einhaltung der Sicherheitsmaßnahmen durch die fremden Arbeitnehmer. Die "DGUV 215-830 Einsatz von Fremdfirmen im Rahmen von Werkverträgen" der Verwaltungs- und Metallberufsgenossenschaft enthält dazu weitere Hinweise, Musterformulierungen etc.