Fremdfirmenmanagement-System
EIN REIBUNGSLOSES FREMDFIRMENMANAGEMENT-SYSTEM KANN DAS RISIKO VON ARBEITSUNFÄLLEN UND COMPLIANCE-VERSTÖSSEN VERRINGERN
Das Fremdfirmenmanagement-System ist ein umfassender Ansatz, um die Integration externer Dienstleister in betriebliche Abläufe effizient und sicher zu gestalten. Ein gut strukturierter Leitfaden umfasst alle wesentlichen Aspekte wie Arbeitssicherheit, Haftungsfragen und rechtliche Bestimmungen. Durch klare Regelungen und regelmäßige Audits wird sichergestellt, dass externe Firmen die Qualitäts- und Sicherheitsstandards einhalten. Zudem fördern regelmäßige Feedback-Gespräche und ein transparentes Bewertungs- und Sanktionssystem eine kontinuierliche Verbesserung der Zusammenarbeit und Minimierung von Risiken.
Einrichtung eines Fremdfirmenmanagement-Systems
Externe Unternehmensleitung
Koordination im Industriebetrieb
Team bespricht operative Vorgehensweisen im Werk.
Im externen Unternehmensführungssystem sind die Vorgaben für alle Prozesse und Aktivitäten, die mit der Beauftragung externer Unternehmen und der Abwicklung von Aufträgen durch externe Unternehmen in Verbindung stehen, verbindlich geregelt. Dies umfasst insbesondere alle Vorschriften zum Umweltschutz, zur Sicherheit und zum Gesundheitsschutz.
Das Auftragnehmer-Management-System kann Teil des integrierten Managementsystems sein. Das externe Unternehmensführungssystem, das in einem Handbuch und den entsprechenden Dokumenten beschrieben wird, erfüllt die unternehmerischen und rechtlichen Anforderungen hinsichtlich der Anweisungs-, Auswahl- und Überwachungspflichten durch organisatorische Maßnahmen und definierte Prozesse im Rahmen der Vertragsabwicklung mit externen Unternehmen. Es gewährleistet nachweislich die Delegation von Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortlichkeiten. Diese Anforderungen werden in Form von dokumentierten Unterlagen festgelegt, in denen alle wesentlichen Prozesse, Maßnahmen und Verpflichtungen definiert sind, die bei der Nutzung externer Unternehmen erfüllt werden müssen.
Das externe Unternehmensführungssystem ist prozessorientiert, wobei besonders auf die Zuweisung von Aufgaben und Verantwortlichkeiten an die entsprechenden Funktionen geachtet wird. Daher sind die Schnittstellen im gesamten Ablaufprozess, von der Bedarfsermittlung bis zur Abnahme, beschrieben, wobei auch die Kriterien für die Leistung, Sicherheit und Zuverlässigkeit der externen Unternehmen festgelegt werden.
Zusätzliche Anforderungen können sich aus gesetzlichen Vorschriften, Standards, Arbeits- und Prüfanweisungen, Richtlinien und anderen Dokumenten ergeben, sowie bei der Ausfüllung entsprechender Formulare. Einige davon werden in diesem Handbuch als anwendbare Dokumente dargestellt.