Weitere Festlegungen, Ver- und Gebote

Mitarbeiter der beauftragten Unternehmen dürfen nur Alltagsgegenstände oder solche, die für ihre Aufgaben erforderlich sind, auf das Betriebsgelände mitbringen. Alle anderen Gegenstände sollten an den vorgesehenen Orten, wie z.B. in Schließfächern, aufbewahrt werden.

Alle Waren und Artikel müssen mit vollständig ausgefüllten Exportdokumenten ausgeführt werden. Diese Dokumente sollten unaufgefordert dem Pförtner vorgelegt werden, um validiert zu werden.

Es sei darauf hingewiesen, dass regelmäßige Kontrollen, einschließlich Fahrzeugkontrollen, durchgeführt werden.

Die Entgegennahme bzw. Einfuhr von Waren und anderen Gütern (z.B. Muster, Reserve, Bevorratung u. ä.) außerhalb der üblichen Arbeitszeiten des AG ist nur erlaubt, wenn eine direkte persönliche Übergabe erfolgt.

• für den Containertransport

• und die Lieferung im Rahmen der beauftragten Leistungen.

Die private Nutzung der betrieblichen Telefonanlage ist nur in seltenen Fällen erlaubt und erfordert eine vorherige Genehmigung. Sobald die Genehmigung ordnungsgemäß erteilt wurde, entstehen keine Kosten für das Telefonat.

• Berater

• Austausch von Komponenten
  - an PCs
  - und Servern
  - Softwarepflege, Updates

• Wartungsarbeiten und Fernwartungen.

Der Auftragnehmer muss sicherstellen, dass die zur Bearbeitung des Auftrags benötigten Daten nur gemäß den Anweisungen des Auftraggebers verarbeitet werden. Alle vor der Ausführung des Auftrags getroffenen vertraglichen Vereinbarungen und Kontrollvereinbarungen müssen eingehalten werden.

Die Datenschutzrichtlinien sowie die Dokumentationsrichtlinien müssen beachtet werden. Wenn diese nicht vom Auftraggeber übergeben wurden, müssen sie vom Auftragnehmer aktiv angefordert und eingehalten werden.

• Kopien oder Abfragen aus dem Netzwerk des AG

• die Installation von Software

• oder die Speicherung von Daten (auch vorübergehend auf dem externen Computer)

• dürfen nur nach ausdrücklicher Genehmigung durch den entsprechenden Ansprechpartner beim AG erfolgen.

Manipulationen an IT-Systemen, IT-Komponenten und jeglichen Kommunikationsverbindungen, die einen Datenaustausch ermöglichen, sind verboten. Bei ausdrücklicher Genehmigung ist dies nur unter Einhaltung der IT-Sicherheitsrichtlinien erlaubt.

• Das Licht sollte ausgeschaltet werden, wenn ausreichende Helligkeit herrscht oder bei längerer Abwesenheit.

• Nach dem Lüften in der kalten Jahreszeit sollten die Fenster geschlossen werden.

• Die elektrischen Schaltanlagen dürfen nicht manipuliert werden.

• Beim Verbrauch von Medien wie Wasser und Strom ist eine sparsame Entnahme er-forderlich.

Bei Tätigkeiten, die das Tragen spezieller Schutzkleidung erfordern, ist es unerlässlich, die Arbeit erst nach dem korrekten Anlegen dieser Kleidung, einschließlich aller erforderlichen Zusatz- und Schutzausrüstungen, zu beginnen.

Die für die Arbeit notwendige persönliche Schutzausrüstung (PSA) muss korrekt getragen werden.

Alle zusätzlichen Arbeitsschutzvorschriften, die sich auf die auszuführenden Tätigkeiten beziehen, müssen streng eingehalten werden.

• Einrichten von Absperrungen,

• Hinzuziehen einer Sicherungs- oder Begleitperson,

• Gegenseitige klare Kommunikation vor Schalthandlungen,

• Vorhandensein der entsprechenden Genehmigungen oder Freigaben.

• Außerbetriebnahme/Stilllegung von Anlagen mit beweglichen Elementen.

Vor Beginn von Arbeiten wie Abriss, Wartung oder Sanierung muss das ausführende Unternehmen beim zuständigen Ansprechpartner Informationen über mögliche Gefahrenquellen, wie Asbest in Baustoffen, Verunreinigung von Maschinen, Rohrleitungen, Elektrizität und gefährliche Stoffe, einholen.

• Manche Aggregate, Maschinen oder Rohrleitungen und ähnliches bergen ein potenzielles Risiko für Mensch und Umwelt. Einige Beispiele dafür sind Schwermetalle in Luftfiltern, Öle in Aggregaten, giftige oder heiße Dämpfe in Rohrleitungen und ähnliches.

• Die Arbeiten dürfen nicht begonnen werden, bevor eine vorherige Analyse bzw. Freigabe der Schadstoffe erfolgt ist. Besondere Vorsicht ist beim Umgang mit gefährlichen Stoffen geboten, wie beispielsweise leicht entzündlichen, ätzenden, giftigen Substanzen oder anderen gefährlichen Materialien.

• Der Einsatz hochentzündlicher Flüssigkeiten ist nur nach Rücksprache mit dem An-sprechpartner des Auftraggebers in Absprache mit den Fachabteilungen für Arbeitssi-cherheit und dem Koordinator zulässig.

• Wenn der Einsatz gefährlicher Stoffe bei den Arbeiten unvermeidlich ist und potenzielle Auswirkungen auf die Gesundheit der in der Nähe arbeitenden Menschen nicht ausge-schlossen werden können, müssen vor Beginn der Arbeiten alle erforderlichen Schutzmaßnahmen gemäß der Gesetzgebung mit dem zuständigen Ansprechpartner des Auftraggebers abgestimmt werden.

• Gefährliche Stoffe müssen in geeigneten und zugelassenen Behältern aufbewahrt und transportiert werden. Alle Behälter müssen ordnungsgemäß gekennzeichnet und beschriftet sein, gemäß den geltenden EU-, Bundes- und Landesvorschriften.

Unabhängig von den Sicherheitsanweisungen des Auftragnehmers an sein Personal wird der Auftraggeber das externe Personal über spezifische und wichtige Angelegenheiten informieren, die im Zusammenhang mit dem jeweiligen Auftrag des externen Unternehmens stehen.

• Vor Beginn jeglicher Arbeiten ist es notwendig, eine umfassende Bewertung potenzieller Risiken und Gefahren durchzuführen. Wenn erforderlich, müssen geeignete Schutzmaßnahmen ergriffen und protokolliert werden, beispielsweise durch eine Gefährdungsbeurteilung.

• Unbefugte Personen müssen umgehend aus dem Gefahren- und Arbeitsbereich verwiesen werden.

• Gefährdete Arbeitsbereiche müssen in Absprache mit der entsprechenden Abteilung und dem Sicherheitskoordinator abgesperrt werden.

• Arbeiten in Behältern, Kanälen, Schächten und Gruben dürfen erst nach schriftlicher Festlegung der Sicherheitsmaßnahmen durchgeführt werden. Diese Festlegungen er-folgen in Form eines Erlaubnisscheins für Behälter, Gruben, Schächte usw. Die Sicherheitsmaßnahmen müssen mit dem verantwortlichen Ansprechpartner der Fremdfirma, der jeweiligen Fachabteilung und dem Sicherheitskoordinator abgestimmt wer-den.

• Arbeiten im Bereich von Krananlagen dürfen nur nach angemessener Sicherung des Arbeitsbereichs in Absprache mit der entsprechenden Fachabteilung beginnen, um ge-genseitige Gefährdungen auszuschließen.

• Erdarbeiten dürfen nur nach vorheriger Absprache mit dem Koordinator des AG durchgeführt werden, wobei mögliche Beschädigungen von Versorgungs-, Strom- und Kommunikationsleitungen ausgeschlossen werden müssen.

• Schächte, Gruben usw. müssen während der Arbeiten gesichert sein und beim Verlas-sen ordnungsgemäß abgedeckt oder gegen das Hineinfallen gesichert werden.

• Bei Dunkelheit müssen Baustellenbereiche mit wirksamen optischen und physischen Sicherungsvorrichtungen abgesichert werden.

• Das Betreten von Dächern ist nur nach vorheriger Genehmigung durch den Koordina-tor, den Leiter des Betriebsschutzes des AG gestattet.

• Arbeitsplätze mit Absturzgefahr müssen gemäß den geltenden Vorschriften abgesichert werden, zum Beispiel durch Fanggerüste, Fangnetze oder Sicherheitsgeschirre, sofern sie eine Absturzhöhe von einem Meter überschreiten.

• Hilfskonstruktionen, Gerüste und Laufstege müssen auf Standfestigkeit und Tragfähig-keit überwacht werden, und Mängel und Gefahrenzustände müssen umgehend behoben werden.

• Bereiche, in denen Personen durch herabfallende, abgleitende oder abrollende Gegen-stände gefährdet werden können, müssen ordnungsgemäß gekennzeichnet, abgesperrt oder durch Warnposten oder Hilfskonstruktionen gesichert werden.

• Leitern, Arbeitsbühnen usw. müssen den geltenden Vorschriften entsprechen und sich in technisch einwandfreiem Zustand befinden.

• Arbeiten mit offenem Feuer, Lötarbeiten, Schweiß- und Schneidarbeiten sowie Flexar-beiten dürfen nur mit vorheriger Erlaubnis und in Anwesenheit einer Brandwache durchgeführt werden. Die Genehmigung muss 48 Stunden im Voraus über den An-sprechpartner des AG beantragt werden.

• Es ist erforderlich, dass bei allen oben genannten Arbeiten die geeigneten Feuerlöscher griffbereit sind.

• Die Freischaltung von elektronischen Frühwarnsystemen, wie zum Beispiel Rauchmeldern, muss durch den Betrieb genehmigt werden.

• Leitern, Arbeitsbühnen usw. müssen den geltenden Vorschriften entsprechen und sich in technisch einwandfreiem Zustand befinden. Bei allen mitgeführten Leitern und Tritten ist der Nachweis regelmäßiger Prüfungen gemäß Betriebssicherheitsverordnung durch eine gültige Prüfplakette erforderlich.

• Bei Arbeiten im Außenbereich sowie auf Bau- und Montagestellen im Innenbereich, die mehr als 70 Arbeitsstunden umfassen oder einer besonderen oder chemischen Beanspruchung ausgesetzt sind, müssen alle handgeführten Elektrogeräte mit einem Fehlerstromschutzschalter (RCD) ≤ 30 mA betrieben werden. Diese Geräte müssen täglich durch Betätigung der Prüftaste auf ihre Funktion überprüft werden.

• Bei Vorliegen besonderer Gefährdungen wie erhöhte elektrische Gefährdung, Brand- oder Explosionsgefahr dürfen elektrische Anlagen und Betriebsmittel nur unter Einhaltung zusätzlicher Bestimmungen verwendet werden.

• Arbeiten an elektrischen Anlagen und Schalthandlungen jeglicher Art dürfen nur nach vorheriger Unterweisung durch die Instandhaltungsabteilung erfolgen. Schaltschränke usw., an denen gearbeitet wird, dürfen während der Arbeiten nicht unbeaufsichtigt gelassen werden und müssen gegen unbefugte Benutzung oder Wiedereinschalten gesichert sein.

• Freischalten

• Sichern gegen unbeabsichtigtes Wiedereinschalten

• Spannungsfreiheit feststellen

• Erden und kurzschließen

• Benachbarte unter Spannung stehende Teile abdecken oder absperren.

Bei der Verwendung von Werkzeugen, die Sicherheitsrisiken bergen können, wie zum Beispiel Schussgeräte, müssen die relevanten Sicherheitsrichtlinien eingehalten werden. Es ist besonders wichtig sicherzustellen, dass sich niemand im Gefahrenbereich befindet oder sich dorthin begeben kann.

Es sollte stets beachtet werden, dass der Auftragnehmer verpflichtet ist, die geltenden Unfallverhütungsvorschriften sorgfältig einzuhalten und deren Einhaltung zu überwachen.

Die Nutzung von Ausrüstung, Maschinen, Materialien usw. des Auftraggebers ist nur mit vorheriger Zustimmung der zuständigen Fachabteilung oder des Aufsichtsführenden des Auftraggebers gestattet.

Jede Benutzung von Feuerlöscheinrichtungen (Feuerlöscher, Löschdecke, Wandhydrant usw.) muss sofort dem vom Auftraggeber bestimmten Koordinator gemeldet werden.

• Der Einsatz von motorisch angetriebenen Arbeitsbühnen ist grundsätzlich nur mit Genehmigung des AG zulässig.

• Der Arbeitsbereich um die Arbeitsbühne ist mit Hilfe geeigneter Hilfsmittel (Warnkegel, Ketten, Absperrband) großräumig abzusperren.

• Die Bodentragfähigkeit, sowie die Traglast von Aufzügen ist unbedingt zu beachten.

• Deckenhöhen und Einschränkungen durch Bauteile, wie z.B. Medientrassen und Leuchten sind zu beachten.

• Bei Schäden an der Arbeitsbühne ist die Arbeit sofort einzustellen und der Verantwortliche zu informieren.

• Das Arbeitsgerät ist nach Arbeitsende so abzustellen und zu sichern, dass es nicht von Unbefugten benutzt werden kann (z.B. Schlüssel abziehen)

• Im Außenbereich sind nur die dafür geeigneten Arbeitsbühnen einzusetzen

• Bei aufkommendem starkem Wind sind Arbeiten im Außenbereich sofort zu unterbrechen und die Arbeitsbühne in die Grundstellung zu fahren.

• In geschlossenen Räumen ist nur der Einsatz von Arbeitsbühnen mit Elektromotor zulässig

• Auf PVC- Böden sollten möglichst nur Arbeitsbühnen mit heller Bereifung zum Einsatz

• kommen, um eine Beschädigung der Böden durch Flecken zu vermeiden.

• Nach Arbeitsende ist die Bühne am vorher abgesprochenen Ort abzustellen.

• Schriftliche Genehmigung: Vor Beginn von feuergefährlichen Arbeiten außerhalb der dafür vorgesehenen Werkstätten ist eine schriftliche Genehmigung erforderlich. Diese Genehmigung muss durch den
  - Koordinator des AG
  - oder den gemäß §56 HBauO benannten Bauleiter
  erfolgen. Hierfür ist das vorgesehene Formblatt gemäß VdS 2008 (feuergefährliche Arbeiten) auszufüllen.

• Durch die Anwendung des Schweißerlaubnisschein-Verfahrens wird sichergestellt, dass die entsprechenden feuergefährlichen Arbeiten ordnungsgemäß durchgeführt werden.

• Je nach Art der Arbeiten gelten unterschiedliche Bezeichnungen:
  - für vorgesehene feuergefährliche Arbeiten
  - für Arbeiten im laufenden Gebäudebetrieb
  - für Arbeiten im Zuge von Inspektionen.

Die schriftliche Genehmigung und die Anwendung des Schweißerlaubnisschein-Verfahrens tragen dazu bei, potenzielle Risiken festzustellen und angemessene Sicherheitsmaßnahmen zu ergreifen.