Beurteilung Fremdfirmen: Checkliste Arbeitssicherheit

Verfügt das Unternehmen über ein Arbeitsschutzmanagement-System oder -Konzept (z. B. eine schriftliche Sicherheitsleitlinie, zertifiziert nach ISO 45001 oder SCC)?

Ist eine verantwortliche Person für Arbeitssicherheit benannt (z. B. eine Fachkraft für Arbeitssicherheit oder ein Sicherheitsbeauftragter) und sind die Verantwortlichkeiten klar geregelt?

Besteht eine Mitgliedschaft bei der zuständigen Berufsgenossenschaft und liegt ein Nachweis der Unfallversicherung vor? (Grundvoraussetzung in DE)

Werden alle gesetzlichen Arbeitsschutzvorgaben eingehalten (ArbSchG, DGUV-Vorschriften, BetrSichV etc.) und ist das Unternehmen diesbezüglich bereits einmal negativ aufgefallen (z. B. behördliche Beanstandungen)?

Gibt es festgelegte Kommunikations- und Abstimmungswege mit dem Auftraggeber? (Z. B. wurde ein Koordinator oder Aufsichtführender für die Zusammenarbeit benannt, Ansprechpartner auf beiden Seiten definiert)

Wurde die Zuverlässigkeit der Fremdfirma im Arbeitsschutz belegt? (Z. B. durch Referenzen anderer Auftraggeber, Auskünfte der BG oder vergangene Unfallstatistiken)

Verfügen alle eingesetzten Mitarbeiter über die erforderlichen fachlichen Qualifikationen und ggf. Berechtigungen für ihre Tätigkeit? (Z. B. Facharbeiterbrief, Ausbildungsnachweise, eventuelle Zulassungen für Elektroarbeiten etc.)

Liegt für spezielle Tätigkeiten die notwendige Befähigung vor? (z. B. gültiger Staplerschein für Gabelstaplerfahrer, Kranschein, Schweißer-Prüfbescheinigung bei Schweißarbeiten, Elektroschein nach DGUV etc.)

Werden die Mitarbeiter der Fremdfirma regelmäßig in Arbeitssicherheit unterwiesen (mind. jährlich, gemäß DGUV-Vorschrift 1) und sind diese Unterweisungen dokumentiert?

Haben die Mitarbeiter spezielle Schulungen für besondere Gefährdungen erhalten? (z. B. Arbeiten in engen Räumen, Höhenarbeiten, persönliche Schutzausrüstung gegen Absturz, Umgang mit Gefahrstoffen)

Erfolgt vor Aufnahme der Tätigkeit im Betrieb eine betriebliche Sicherheitsunterweisung durch den Auftraggeber? (Einweisung in Betriebsregeln, Gefahren, Notfallmaßnahmen gem. ArbSchG §8 – z. B. durch Sicherheitsvideos, Belehrungen bei Arbeitsbeginn – und wird die Teilnahme dokumentiert)

Wurde die für die Tätigkeiten erforderliche PSA ermittelt und bereitgestellt? (Z. B. Schutzhelm, Sicherheitsschuhe, Schutzbrille, Gehörschutz, Handschuhe, ggf. Auffanggurt bei Absturzgefahr etc.)

Entspricht die PSA den technischen Anforderungen und Normen (CE-Kennzeichnung, EN-Normen) und ist sie in einwandfreiem, geprüften Zustand?

Sind die Mitarbeiter in der Benutzung der PSA unterwiesen und mit deren Handhabung vertraut? (Besonders wichtig bei spezieller PSA wie Atemschutzgeräten oder Absturzsicherungssystemen)

Wird die PSA vor Ort tatsächlich getragen und verwendet? (Überprüfung durch Beobachtung/Begehung: Halten sich die Beschäftigten an die Tragepflichten für Helm, Schutzkleidung etc.?)

Steht ausreichend Ersatz-PSA zur Verfügung und gibt es Regelungen zum Austausch beschädigter Schutzausrüstung? (Z. B. Ersatzbrillen, -handschuhe vorrätig; klare Zuständigkeit für Beschaffung bei Verschleiß)

Hat die Fremdfirma für die auszuführenden Arbeiten eine schriftliche Gefährdungsbeurteilung erstellt? (Deckt diese die betriebsspezifischen Gefahren beim Auftraggeber ab und berücksichtigt sie alle Phasen der Tätigkeit)

Sind aus der Gefährdungsbeurteilung konkrete Schutzmaßnahmen abgeleitet und werden diese umgesetzt? (Z. B. Absperrungen, Abschaltungen, Lüftungsmaßnahmen, Bereitstellung spezieller Schutzausrüstung oder Sicherheitswachen bei Brandgefahr)

Wurden die Gefährdungsbeurteilungen zwischen Auftraggeber und Fremdfirma abgestimmt und ausgetauscht? (Stellen beide Seiten sicher, dass keine gegenseitigen Gefährdungen übersehen werden – Kooperation gem. ArbSchG §8)

Liegt für besonders gefährliche Arbeiten ein entsprechendes Erlaubnis- oder Freigabeverfahren vor? (Z. B. schriftliche Arbeitsfreigabe/Erlaubnisschein für feuergefährliche Arbeiten, Behälter- oder Konfined-Space-Eintritt, elektrische Arbeiten unter Spannung nur mit Freischaltung usw.)

Gibt es für den Umgang mit Gefahrstoffen oder anderen besonderen Gefahren Betriebsanweisungen und wurden die Mitarbeiter damit vertraut gemacht? (Z. B. schriftliche Anweisungen zu Chemikalien, explosionsgefährlichen Bereichen, Umgang mit Druckbehältern etc.)

Wurden die Fremdfirmen-Mitarbeiter über die Notfall- und Alarmpläne des Betriebs informiert? (Kenntnis von Signalen bei Feueralarm, Standort von Fluchtwegen, Notausgängen, Sammelplätzen etc.)

Sind die Notrufnummern und Meldwege bekannt? (Z. B. interne Rufnummer für Betriebsfeuerwehr/Sanitäter, externe Notruf 112 – und ist ein Telefon oder Funkgerät verfügbar)

Hat die Fremdfirma einen oder mehrere Ersthelfer unter den eigenen Mitarbeitern benannt und vor Ort verfügbar? (Ab einer gewissen Personenzahl gesetzlich gefordert; andernfalls Absprachen, dass der Auftraggeber Erste Hilfe leistet)

Ist ein passender Erste-Hilfe-Kasten bzw. Sanitätsmaterial in Reichweite und wissen die Mitarbeiter, wo dieses zu finden ist? (Ggf. eigenes Material mitgeführt, oder Nutzung der Einrichtungen des Auftraggebers abgesprochen)

Wurde vereinbart, wie Unfälle, Beinaheunfälle oder gefährliche Vorkommnisse zu melden sind? (Sowohl intern in der Fremdfirma als auch Meldepflicht an den Auftraggeber; Klärung, wer Unfallanzeigen an die BG übernimmt etc.)

Gibt es Notfallmaßnahmen für besondere Risiken der Tätigkeit? (Z. B. Rettungsplan bei Arbeiten in engen Räumen, Absturzrettungsplan bei Höhenarbeiten, Bereitstellung von Fluchtgeräten bei Chemikalienfreisetzung)

Wurden alle relevanten Arbeitsschutz-Dokumente vorgelegt? (Dazu zählen: Gefährdungsbeurteilungen, ggf. Arbeitsanweisungen, Gefahrstoffverzeichnisse/Sicherheitsdatenblätter, Betriebsanweisungen für Maschinen, etc.)

Liegt eine Liste der eingesetzten Mitarbeiter vor, inklusive Qualifikationen und ggf. arbeitsmedizinischer Vorsorge? (Nachweise zu G-Untersuchungen, Impfungen bei besonderen Tätigkeiten etc.)

Sind die Prüfnachweise für Arbeitsmittel vorhanden und aktuell? (Z. B. Prüfprotokolle und Prüfplaketten an elektrischen Geräten gemäß DGUV V3, an Hebezeugen, Gerüsten, Druckbehältern – Nachweis, dass nur geprüfte Arbeitsmittel verwendet werden)

Gibt es Unfallstatistiken oder Berichte der Fremdfirma aus der Vergangenheit? (Anzahl Arbeitsunfälle, Beinaheunfälle, Unfallquoten – falls vom Auftraggeber zur Beurteilung angefordert)

Sind Unterweisungsnachweise und Teilnahme-Listen vorhanden, die belegen, dass alle Fremdfirmen-Mitarbeiter die erforderlichen Sicherheitsunterweisungen erhalten haben (sowohl intern vom Arbeitgeber als auch die Einweisung im Betrieb des Auftraggebers)?

Werden Sicherheitsbegehungen oder Audits während der Tätigkeit durchgeführt und protokolliert? (Regelmäßige Kontrollen durch den Auftraggeber oder gemeinsam, inklusive Dokumentation von festgestellten Mängeln und Abstellmaßnahmen)