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Ausbildung und Weiterbildung im Fremdfirmenmanagement

Facility Management: Fremdfirmenmanagement » Grundsätze » Glossar » Ausbildung / Weiterbildung

Ausbildung / Weiterbildung im Kontext Fremdfirmenmanagement

Ausbildung / Weiterbildung im Kontext Fremdfirmenmanagement

Das Management von Fremdfirmen im Facility Management stellt besondere Anforderungen an Organisation, Kommunikation und Sicherheit. Bei Instandhaltungsarbeiten, Montagen, Reinigungsdiensten oder technischen Dienstleistungen sind häufig externe Firmen beteiligt. Um Risiken für Betrieb, Personal und Dritte zu minimieren, ist ein strukturiertes Fremdfirmenmanagement notwendig. Zentrale Inhalte sind Zutrittsregelungen, Sicherheitsunterweisungen, Vertragskoordination und die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften. Rechtliche Grundlagen ergeben sich unter anderem aus dem Arbeitsschutzgesetz (ArbSchG), der Betriebssicherheitsverordnung (BetrSichV), dem Arbeitssicherheitsgesetz (ASiG), der DGUV Vorschrift 1 sowie branchenspezifischen Normen. Ergänzend gelten unternehmensinterne Regelwerke wie Sicherheits- und Verhaltensrichtlinien, Freigabeprozesse und Betriebsanweisungen. Aus- und Weiterbildung im Bereich Fremdfirmenmanagement richtet sich an Personen, die mit der Steuerung, Kontrolle oder Freigabe externer Dienstleister betraut sind – z. B. Objektleitungen, Fachkoordinatoren, Sicherheitsbeauftragte oder technische Betriebsleitungen. Ziel ist ein sicherer, rechtssicherer und effizient organisierter Einsatz von Fremdfirmen im laufenden Betrieb.

Effizientes Fremdfirmenmanagement im Facility Management

Inhalte typischer Weiterbildungsangebote

  • Grundlagen des Fremdfirmenmanagements im FM-Kontext

  • Rechtliche Rahmenbedingungen (ArbSchG, BetrSichV, DGUV, TRBS)

  • Planung und Koordination von Fremdfirmenleistungen

  • Zugangsregelungen, Ausweissysteme, Sicherheitsunterweisungen

  • Arbeitsfreigabe, Erlaubnisscheine, Gefährdungsbeurteilungen

  • Kommunikation mit Auftragnehmern, Dokumentation, Nachverfolgung

  • Schnittstellen zu Arbeitsschutz, Brandschutz, Betriebsführung

  • Organisation von Audits, Nachkontrollen und Störungsfällen

Ausgewählte Anbieter für Weiterbildung im Fremdfirmenmanagement

Anbieter / Institution

Angebot

Link

TÜV SÜD Akademie

Seminare zu Fremdfirmenkoordination, Sicherheit, Unterweisung

www.tuvsud.com

DEKRA Akademie

Schulungen zu Arbeitssicherheit, rechtssicherer Beauftragung

www.dekra-akademie.de

Haus der Technik (HDT)

Weiterbildung zu Gefährdungsbeurteilungen, Arbeitsfreigaben

www.hdt.de

IHK Akademien (regional)

Fachkurse zu Fremdfirmensteuerung und Betreiberverantwortung

www.ihk-weiterbildung.de

Ein strukturiertes Schulungskonzept im Fremdfirmenmanagement unterstützt die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben, verbessert die Kommunikation zwischen allen Beteiligten und reduziert Sicherheitsrisiken im Gebäudebetrieb.